Politica de confidențialitate

MailCheck.ro respectă confidențialitatea utilizatorilor și prelucrează numai informațiile necesare pentru furnizarea, protejarea și îmbunătățirea serviciului.

Prezenta politică se aplică site-ului mailcheck.ro, rapoartelor generate de acesta și blogului disponibil la blog.mailcheck.ro.

1. Operatorul datelor

MailCheck.ro este operat de:

INFINITY TELECOM SRL
CUI: RO28250538
Nr. Registrul Comerțului: J40/3643/2011
Sediu: Strada Țepeș Vodă nr. 152, etaj 2, biroul 14, Sector 2, București, România

Pentru întrebări sau solicitări privind datele personale, ne poți contacta la:

contact@mailcheck.ro

2. Ce informații prelucrăm

În funcție de modul în care utilizezi serviciul, putem prelucra:

• adresa de e-mail și domeniul supuse verificării;
• informațiile tehnice necesare analizei, inclusiv headerele mesajului, serverele implicate și rezultatele verificărilor SPF, DKIM, DMARC, DNS, SMTP și TLS;
• identificatorul și conținutul tehnic al raportului generat;
• adresa IP, data și ora accesării, tipul browserului, sistemul de operare, User-Agent-ul și paginile accesate;
• informații despre erori, performanță și securitatea conexiunii;
• informațiile furnizate voluntar atunci când ne contactezi.

Nu solicităm utilizatorilor să trimită parole, informații financiare, date medicale sau alte categorii de informații sensibile.

3. Scopurile și bazele prelucrării

Prelucrăm informațiile pentru:

• efectuarea verificărilor solicitate;
• generarea și afișarea rapoartelor;
• identificarea problemelor de securitate și livrabilitate a e-mailului;
• prevenirea abuzurilor, atacurilor și utilizării automate excesive;
• diagnosticarea erorilor și menținerea stabilității serviciului;
• îmbunătățirea funcționalității și clarității rezultatelor;
• comunicarea cu persoanele care ne contactează;
• respectarea obligațiilor legale aplicabile.

Bazele juridice ale prelucrării pot include:

• furnizarea serviciului solicitat de utilizator;
• interesul legitim al INFINITY TELECOM SRL privind funcționarea, securitatea și protejarea platformei;
• îndeplinirea unei obligații legale;
• consimțământul utilizatorului, atunci când acesta este necesar.

MailCheck nu utilizează rezultatele verificărilor pentru luarea unor decizii automate care să producă efecte juridice asupra utilizatorilor.

4. Vizibilitatea rapoartelor

Fiecare verificare poate genera un raport disponibil printr-un link unic.

Orice persoană care deține acel link poate vedea informațiile din raport. Linkul nu reprezintă o parolă și nu trebuie considerat o metodă de autentificare.

Rapoartele sunt marcate pentru a nu fi indexate de motoarele de căutare. Totuși, această măsură nu garantează confidențialitatea și nu împiedică accesul unei persoane care deține linkul.

Nu trimite către MailCheck mesaje, headere sau informații pe care le consideri strict confidențiale. Distribuie linkul raportului numai persoanelor cărora dorești să le oferi acces.

5. Cookie-uri și tehnologii similare

MailCheck poate utiliza cookie-uri sau tehnologii similare strict necesare pentru:

• funcționarea corectă a serviciului;
• păstrarea setărilor tehnice;
• securitatea platformei;
• prevenirea abuzurilor.

Cookie-urile de analiză, personalizare sau marketing, dacă vor fi introduse, vor fi utilizate numai în condițiile prevăzute de lege și, atunci când este necesar, după obținerea consimțământului utilizatorului.

6. Cui putem transmite informațiile

Informațiile pot fi accesate, în limita strict necesară, de furnizorii care asigură:

• găzduirea și infrastructura tehnică;
• securitatea și monitorizarea platformei;
• mentenanța și diagnosticarea serviciului;
• copiile de siguranță și recuperarea în caz de incident.

De asemenea, putem furniza informații autorităților publice atunci când există o obligație legală sau o solicitare valabilă emisă în conformitate cu legea.

INFINITY TELECOM SRL nu vinde date personale și nu le furnizează unor terți pentru publicitate directă.

Dacă un furnizor prelucrează date în afara Spațiului Economic European, vor fi utilizate garanțiile prevăzute de legislația aplicabilă.

7. Perioada de păstrare

Rapoartele și datele tehnice asociate sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru:

• furnizarea raportului;
• diagnosticarea problemelor;
• investigarea incidentelor;
• prevenirea abuzurilor;
• protejarea infrastructurii;
• respectarea obligațiilor legale.

Jurnalele tehnice și copiile de siguranță sunt păstrate pentru perioade limitate, stabilite în funcție de necesitățile operaționale și de securitate.

După expirarea perioadei necesare, informațiile sunt șterse sau anonimizate. MailCheck poate șterge periodic rapoartele vechi, inclusiv fără notificare prealabilă.

8. Securitatea informațiilor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea informațiilor împotriva:

• accesului neautorizat;
• pierderii sau distrugerii accidentale;
• modificării neautorizate;
• divulgării;
• utilizării abuzive.

Totuși, niciun serviciu disponibil prin internet nu poate garanta securitatea absolută a datelor.

9. Drepturile utilizatorilor

În condițiile legislației aplicabile, poți solicita:

• confirmarea faptului că îți prelucrăm datele;
• accesul la datele tale;
• rectificarea informațiilor incorecte;
• ștergerea datelor;
• restricționarea prelucrării;
• portabilitatea datelor, unde este aplicabilă;
• opoziția față de anumite prelucrări;
• retragerea consimțământului, fără a afecta prelucrarea efectuată anterior.

Pentru exercitarea acestor drepturi, scrie la contact@mailcheck.ro.

Este posibil să solicităm informații suplimentare pentru verificarea identității și identificarea raportului relevant. Solicitările vor fi soluționate în termenele prevăzute de legislația aplicabilă.

Ai dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP
www.dataprotection.ro

10. Servicii și linkuri externe

MailCheck poate consulta surse publice sau poate afișa linkuri către site-uri și servicii administrate de terți.

INFINITY TELECOM SRL nu controlează politicile de confidențialitate sau practicile acestor servicii externe. Îți recomandăm să consulți politicile aplicabile înainte de a furniza date unor servicii terțe.

11. Modificarea politicii

Putem actualiza această politică pentru a reflecta modificări ale serviciului, infrastructurii sau cerințelor legale.

Versiunea actuală și data ultimei actualizări vor fi publicate pe această pagină.

12. Contact

Pentru întrebări privind confidențialitatea, exercitarea drepturilor sau solicitarea ștergerii unui raport:

INFINITY TELECOM SRL
Strada Țepeș Vodă nr. 152, etaj 2, biroul 14
Sector 2, București, România
E-mail: contact@mailcheck.ro